Personvernerklæring
Denne erklæringen beskriver hvordan
Gjerstad kommune (heretter "vi", "oss") behandler
personopplysninger som du oppgir i våre digitale skjema. Den følgende teksten
forklarer hvordan vi ivaretar ditt personvern, og hvordan vi sørger for at
behandlingen utføres etter gjeldende norsk lovverk.
Formålet med behandlingen av personopplysninger
Opplysningene du blir bedt om å
oppgi i skjema gjør det mulig for oss å saksbehandle din henvendelse og yte deg
de tjenester du ber om. Opplysningene du oppgir vil ikke bli brukt til andre
formål. Opplysninger om deg og din familie kan også bli innhentet fra
offentlige registre (Folkeregisteret, Kontakt- og reservasjonsregisteret) som
en del av skjemautfyllingen. Opplysningene i skjemaet er obligatorisk å oppgi
for å kunne benytte skjemaet med mindre annet er angitt, men du har ikke plikt
til å benytte våre digitale skjema.
Behandlingsgrunnlag
Vår behandling av personopplysninger
utføres for å utøve offentlige oppgaver som vi er pålagt gjennom lov, eller for
å kunne utføre oppgaver i allmenhetens interesse, blant annet for arkivering
etter arkivloven.
Lagring av opplysninger
Opplysningene du oppgir i skjema
blir i første omgang lagret hos vår databehandler ACOS AS (med TeleComputing
Norge som underleverandør) på vegne av oss. De blir deretter overført til våre
egne arkiv. I våre arkiv blir opplysningene oppbevart så lenge som det er behov
for disse for å kunne oppfylle våre forpliktelser overfor deg. Når
opplysningene er overført til oss kan de bli slettet fra ACOS AS' systemer.
Opplysninger om din brukerprofil blir lagret i ACOS AS' systemer på ubestemt
tid, inntil du selv foretar sletting av din brukerprofil. Brukerprofilen består
av: navn, adresse, e-postadresse og telefonnumre.
Sikkerhet
Alle opplysninger du oppgir
overføres kryptert fra din enhet til vår databehandler sine systemer, og derfra
kryptert videre til oss. Opplysningene gjøres kun tilgjengelig for personell
som har behov for å se disse, nærmere bestemt: arkivpersonell hos oss,
saksbehandlere hos oss, teknisk personell hos databehandler (frem til dataene
er overført), og teknisk personell hos oss. Opplysningene oppgis ikke til
tredjeparter andre enn de som er nevnt her. Vi gjør også jevnlige
risikovurderinger og sikkerhetstiltak for å sikre at opplysningene ikke kommer
på avveie, ikke endres og at de er tilgjengelig for våre saksbehandlere. Vi har
også plikt til å gi deg beskjed dersom vi skulle oppleve brudd på sikkerheten.
Dine rettigheter
Du har som hovedregel rett til:
- å få informasjon
om hvordan vi behandler dine opplysninger,
- å få oppgitt
opplysningene vi har registrert om deg,
- at opplysninger vi
har registrert om deg skal bli slettet,
- at vi skal
begrense bruken av opplysninger vi har registrert om deg,
- at vi skal
korrigere feilaktige eller mangelfulle opplysninger vi har registrert om deg,
- å protestere
og/eller klage til Datatilsynet dersom du mener personopplysninger behandles i
strid med denne erklæringen,
- å motsette deg
avgjørelser basert på automatiserte vurderinger av personlige forhold.
Henvendelser om dine rettigheter
blir vurdert opp mot gjeldende norsk lovverk. Krav fra deg kan bli avvist
dersom norsk lov forhindrer oss fra å etterkomme ønsket.
Henvendelser
Gjerstad kommune
Gjerstadveien 1335
4980 Gjerstad
Sentralbord: 37 11 97 00
E-post: post@gjerstad.kommune.no